ppt轉(zhuǎn)換成word,演示文稿轉(zhuǎn)換文檔方法
如何將ppt轉(zhuǎn)換成word,在日常工作當(dāng)中,很多人都遇到這種問題,你按要求做好了一份PPT格式的文件,可是老板要你把PPT轉(zhuǎn)成WORD格式以方便打印閱讀,這個(gè)時(shí)間我們沒有更多的時(shí)間去重新錄入成WORD格式的,避免不了將一些PPT幻燈片里面的內(nèi)容復(fù)制到Word當(dāng)中,一些朋友預(yù)見這種情況就不知道從何下手了,有的朋友甚至直接復(fù)制粘貼過去,這樣的話肯定會(huì)影響外觀,甚至?xí)G失一些內(nèi)容。那么我們?nèi)绾尾拍芨?,更方便快捷的將PowerPoint中的幻燈片弄到Word文檔里面呢?在這里本文提供兩種方法供您選擇。
ppt轉(zhuǎn)換成word方法之一:
首先打開PowerPoint選擇“文件”-->發(fā)送-->Microsoft Office Word,打開;
然后在彈出的“發(fā)送到Microsoft Office Word”中,注意:這里會(huì)出現(xiàn)5個(gè)選項(xiàng);
①備注在幻燈片旁;
②空行在幻燈片旁;
③備注在幻燈片下;
④空行在幻燈片下
⑤只使用大綱。
當(dāng)然,每個(gè)選項(xiàng)旁邊都有一個(gè)小縮略圖,是PPT轉(zhuǎn)換成Word后完成的樣子,可以按照縮略圖來選擇自己的需求轉(zhuǎn)換。
若轉(zhuǎn)換時(shí)不需要幻燈片里面的圖片,可以直接選擇最后一項(xiàng),“只使用大綱”然后確定,此時(shí),PPT幻燈片就可以直接轉(zhuǎn)換到Word2003文檔中了。
ppt轉(zhuǎn)換成word方法之二
1、打開ppt文件,單擊"文件"---"另存為",在彈出的對話框中選擇保存類型為"大綱/RTF文件(*.rtf)",選擇保存路徑,輸入文件名,單擊"保存"即可。
2、在你保存的路徑會(huì)得到一個(gè)rtf文件,此文件可以直接使用word打開編輯。如果你覺得直接轉(zhuǎn)換的文檔排版OK,那么你可以在word里單擊"文件"---"另存為",在彈出的對話框中選擇保存類型為"Word文檔(*.doc)",選擇保存路徑,輸入文件名,單擊"保存"就得到了轉(zhuǎn)換好的Word文檔。
3、如果你覺得rtf文件的排版很糟糕,想自己重新排版,那么你可以這樣做:
全選rtf文件中的所有內(nèi)容,復(fù)制;
打開一個(gè)記事本將復(fù)制的內(nèi)容粘貼進(jìn)去,然后全選記事本的內(nèi)容,復(fù)制;
新建一個(gè)word文檔,將復(fù)制的內(nèi)容粘貼進(jìn)word文檔;
這樣你就得到了沒有經(jīng)過任何格式處理的ppt文字轉(zhuǎn)換文檔,剩下的工作你只需要重新排版word文檔即可。
以上兩種方法就可以把ppt轉(zhuǎn)換成word了,在這里我相信如何將ppt轉(zhuǎn)換成word這個(gè)問題也就此解決了。如有不當(dāng)之處,歡迎補(bǔ)充與點(diǎn)評。
關(guān)鍵詞:ppt轉(zhuǎn)換成word,演示文稿
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