智信文件檔案管理系統(tǒng)是一款功能強(qiáng)大，使用方便的文件管理軟件，適合各行各業(yè)喲，需要這類(lèi)軟件的朋友趕緊來(lái)綠色資源網(wǎng)下載吧

軟件說(shuō)明

1、支持從excel快速導(dǎo)入先前固定資產(chǎn)資料?！惊?dú)家】。

2、支持多種數(shù)據(jù)平臺(tái)的結(jié)合，方便跟其他的軟件結(jié)合使用。，會(huì)操作Excel就會(huì)用我們的軟件。

3、固定資產(chǎn)設(shè)置：分組和資產(chǎn)資料在同一界面，所見(jiàn)及所得的樹(shù)形界面【獨(dú)家】。

4、錄入條碼模式，從采購(gòu)，領(lǐng)用，調(diào)撥等一站式服務(wù)【獨(dú)家】。

5、眾多自定義特色功能，自定義表單錄入界面，自定義顯示界面【獨(dú)家】。

6、自由組合設(shè)置查詢(xún)組合條件查詢(xún)，動(dòng)態(tài)查詢(xún)非常方便【獨(dú)家】。

7、唯一一款真正意義上可用的導(dǎo)入功能，初始化時(shí)可以很方便的導(dǎo)入文件檔案資料。

8、可自己自定義設(shè)置編碼格式，條形碼格式。

9、檔案打印時(shí)，可方便設(shè)置自己公司的Logo圖等。

功能特點(diǎn)

一、檔案分組設(shè)置：

進(jìn)入軟件后，左上角可以設(shè)置檔案分組，可以設(shè)置多層結(jié)構(gòu)分組。

可以設(shè)置每個(gè)分組的查看權(quán)限，讓每個(gè)用戶只看到自己的檔案記錄。管理員可以查看所有的檔案記錄信息

二、檔案接口管理

自定義的數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能，可將舊系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)入到新系統(tǒng)的成功率達(dá)到100%;

提供了系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出功能;

三、檔案管理：

文檔基礎(chǔ)信息錄入：錄入文檔的詳細(xì)信息，包括文檔分組、文檔編號(hào)、文檔名稱(chēng)、文檔類(lèi)別、文檔保密等級(jí)、文檔存放位置、登記日期、登記人等信息，可自定義增加項(xiàng)目。

四、檔案移交：

記錄檔案的部門(mén)或者文檔負(fù)責(zé)人直接的檔案移交記錄，可以記錄檔案的移交日期，移交標(biāo)志、移交部門(mén)、移交人、接收部門(mén)、接收人、批準(zhǔn)人及移交份數(shù)等情況。也可以自定義編輯檔案需要記錄的項(xiàng)目。

五、檔案借閱：

檔案借閱是對(duì)每次的文檔借還進(jìn)行記錄，確保檔案有借有還?？梢杂涗洐n案借出與歸還日期、借出標(biāo)志、借用部門(mén)、借閱人等情況。

六、履歷材料：

可以把與文檔相關(guān)的材料文件上傳，包括掃描件、word文檔、EXCEL表格、PDF文件等。