venue云互動電腦版是非常便捷的會議服務(wù)軟件，適合企業(yè)用戶使用，廣泛應用于醫(yī)藥行業(yè)，支持在電腦上發(fā)起會議和加入會議，可以進行遠程會診和直播，支持屏幕共享，歡迎有需要的朋友下載使用！

使用說明

調(diào)試設(shè)備

第一次使用 Venue 開會前，請先連接并進行設(shè)備測試，保證開會不因設(shè)備問題中斷。

1.點擊主頁上方的用戶姓名

2.點擊【設(shè)置】按鈕進入設(shè)置界面

3.在【視頻】中可選擇需要使用的攝像頭設(shè)備，如未出現(xiàn)預覽畫面，請確認連接的攝像頭設(shè)備是否正常

4.在【音頻】中可選擇連接的麥克風和揚聲器并進行設(shè)備測試

音視頻溝通

1.加入會議后，點擊麥克風、攝像頭按鈕可以隨時開、關(guān)自己的麥克風和攝像頭，當你沒有攝像頭設(shè)備時，則無法開啟視頻

2.參會成員開啟攝像頭或麥克風后則出現(xiàn)該成員畫面，同屏最多展示 16 方畫面

安排會議

點擊主頁的【安排互動】按鈕

2.修改并確認會議主題、會議時間等內(nèi)容，還可設(shè)置密碼，保障會議私密性

3.點擊【確認】，完成會議安排

邀請參會成員加入會議

1.會議開始前，在【我的行程】處，點擊會議名稱查看會議詳情

2.在會議詳情界面點擊【復制邀請信息】按鈕，復制會議信息并發(fā)送給參會成員

3.會議開始后，也可以直接加入會議，點擊會議間底部的【邀請】按鈕，復制鏈接或復制邀請信息發(fā)送給參會成員

加入會議

1.會議開始時間前 30 分鐘可加入會議

2.受邀的參會成員無需登錄，可直接參會：下載并打開客戶端后，點擊【加入互動】，輸入會議 ID 、房間密碼和姓名即可加入會議

3.已注冊并登錄的參會成員在主頁點擊【加入互動】輸入會議 ID 、房間密碼加入會議

共享內(nèi)容

1.主持人可以點擊會議間底部的【共享】按鈕進行內(nèi)容共享，支持屏幕共享、白板共享、圖片共享

2.共享文件前，可提前將 PPT、excel、PDF、圖片等格式文件上傳至我的云盤，開會時直接打開共享效率更高

3.共享白板支持畫筆、圖形工具、文字工具、擦除等功能，同時支持用電腦外接的手寫板進行書寫

4.屏幕共享時，可選擇共享整個電腦屏幕，也可選擇已打開的某個程序進行共享

互動交流

1.如果參會成員需要共享內(nèi)容，或?qū)蚕淼膬?nèi)容進行標注，主持人可以授予該參會成員共享權(quán)限。主持人點擊【成員】，打開成員列表，點擊【設(shè)為主持人】即可完成授權(quán)

2.所有參會成員均可在視頻窗口下方對話框發(fā)送信息進行文字討論 

管理參會成員

主持人可以對會議和參會者進行管理。

1.鎖定會議：參會成員到齊后，主持人可鎖定會議，會議被鎖定后，其他無法再加入此會議

2.全體閉麥：主持人進行全體閉麥操作，開啟全體閉麥的同時可選擇是否允許參會成員自行開啟麥克風

3.關(guān)閉所有視頻：主持人可關(guān)閉所有參會成員的攝像頭，關(guān)閉所有視頻后的同時可選擇是否允許參會成員自行開啟攝像頭，主持人主動開啟參會成員攝像頭時，會彈框提醒參會人員是否同意開啟攝像頭。

4.禁止參會成員文字討論：主持人可禁止參會成員進行文字討論

錄制會議

1.在后臺【房間管理】中將“直播回放”功能開啟，開始直播時，云端自動錄制視頻。移動端暫不支持錄制。

2.【房間管理】-【錄制視頻】可以看到該房間錄制的所有視頻。

離開會議/結(jié)束會議

1.如果你是會議主持人，點擊結(jié)束直播按鈕，可選擇離開會議或結(jié)束會議；若離開會議，安排的會議結(jié)束時間未到或會議間內(nèi)仍有參會成員，則可以隨時重新加入會議；若結(jié)束會議，所有參會成員將被移出會議間，任何人無法再通過任何方式加入此會議

2..如果你是參會成員，點擊退出房間按鈕，則直接離開會議，只要會議未結(jié)束，可隨時重新加入會議

常見問題

會議最長可持續(xù)多久？

安排會議時，可選擇會議持續(xù)時間為 23 小時 55 分鐘。但如果會議結(jié)束時間快到了還有人在會議間內(nèi)，則不會自動結(jié)束會議，也可點擊結(jié)束會議提前結(jié)束會議。

一個帳號能否同時安排多個會議？

可以安排多個會議，但是不能同時進入多個會議。

安排會議時可以添加外部人員為參會成員嗎？

可以，如果需要邀請的外部人員已經(jīng)注冊 Venue 并且綁定手機號，則安排會議時可通過分享參會專享鏈接加入會議。

會議安排好之后，什么時候可以進入會議？

會議開始前 30 分鐘即可進入會議。

安排會議時如何批量添加參會成員？

企業(yè)版可以通過組織架構(gòu)批量添加參會者，個人版無法批量添加參會者。如有需要，請購買企業(yè)版使用。

如何查看已經(jīng)添加的參會成員？

可在會議列表，點擊會議名稱查看會議詳情，會議詳情中會顯示已添加的參會成員。

如何加入企業(yè)？

在客戶端的個人中心，輸入要加入的企業(yè)名稱申請加入，管理員在后臺通過后，你將加入該企業(yè)?；蛘呗?lián)系管理員，讓其在管理后臺將你添加到企業(yè)。

如何退出企業(yè)？

在客戶端的個人中心，點擊退出企業(yè)，即可退出。

如何判斷自己已經(jīng)在企業(yè)內(nèi)了？

你可點擊主頁的【頭像】-【個人中心】，在個人信息中查看自己是否已加入企業(yè)。