小狐貍辦公助手提供辦公室人員常用的信息和常用的功能，包括即使的事務(wù)管理，客戶檔案維護(hù)、跟蹤，聯(lián)系人信息維護(hù)，匯率信息，按照初次錄入、正在跟蹤、已經(jīng)成交、已經(jīng)放棄4種狀態(tài)對(duì)于需要定時(shí)提醒的事務(wù)，小狐貍將根據(jù)您設(shè)置的提醒時(shí)間進(jìn)行聲音和圖文提示。  

功能介紹

1：事務(wù)跟蹤

2：常用信息

3：客戶跟蹤

4：聯(lián)系人

5：網(wǎng)內(nèi)聊天

6：常用文件夾

7：常用搜索

8：外匯牌價(jià)

9：郵政編碼

10：萬年歷

11：世界時(shí)鐘

使用方法

一：事務(wù)跟蹤管理功能                  

為事務(wù)跟蹤管理界面

在開始使用本系統(tǒng)的時(shí)候，

執(zhí)行[事務(wù)主題功能]-->[添加事務(wù)]

則可以添加新的事務(wù)管理。

錄入后，點(diǎn)[保存]，可以直接保存新建立的事務(wù)，對(duì)于新建立的事務(wù)。

新建完成后的事務(wù)，可以在事務(wù)管理窗口中直接編輯，系統(tǒng)將自動(dòng)保存修改過的事務(wù)。

對(duì)于一個(gè)事務(wù)中包含許多詳細(xì)事務(wù)，則可用顏色標(biāo)示的方法區(qū)分完成未完成。

事務(wù)詳細(xì)內(nèi)容中，蘭色為已經(jīng)完成的內(nèi)容，黑色為沒有處理的內(nèi)容，相應(yīng)，可以設(shè)置灰色為廢棄的內(nèi)容等。具體根據(jù)自己的需求進(jìn)行設(shè)置。

設(shè)置字體顏色的按鈕是：。

在上圖中，系統(tǒng)在事務(wù)列表中用黑色表示沒有處理的事務(wù)，紅色表示已經(jīng)完成的事務(wù)，綠色表示正在處理的事務(wù)，灰色表示廢棄的事務(wù)，背景為淡紅色表示緊急事務(wù)，背景為白色表示普通事務(wù)。

在事務(wù)列表中，點(diǎn)右鍵可彈出事務(wù)管理功能菜單。

該功能中，可切換事務(wù)的處理狀態(tài)，緊急狀態(tài)，或者打印列表，或者發(fā)送到excel處理。

二：常用信息管理                

常用信息管理中，只用于記錄一些變動(dòng)較小，或者經(jīng)常需要使用的信息。

比如常用銀行、網(wǎng)絡(luò)帳號(hào)，應(yīng)收帳款等信息。

三：客戶跟蹤管理                

如：左邊為客戶資料分類維護(hù)，可以對(duì)客戶資料按照樹結(jié)果進(jìn)行多級(jí)分類。

對(duì)應(yīng)分類下，可增加、修改客戶資料。

對(duì)每個(gè)客戶資料，可以對(duì)應(yīng)多個(gè)聯(lián)系人，多次聯(lián)系活動(dòng)記錄，并對(duì)跟蹤的項(xiàng)目產(chǎn)品進(jìn)行價(jià)值估計(jì)。

四：聯(lián)系人管理                

聯(lián)系人管理中，可以對(duì)自己的聯(lián)系人按照親戚、客戶、同學(xué)、同事等方式進(jìn)行分類管理。

可以按照分類方便的找到相關(guān)聯(lián)系人電話或其他聯(lián)系信息。

五：網(wǎng)內(nèi)聊天                

網(wǎng)內(nèi)聊天可進(jìn)行簡便的內(nèi)網(wǎng)通訊功能。可以向所有人發(fā)送信息，也可以向指定機(jī)器發(fā)送信息。

六：常用文件夾                

在常用文件夾管理中，可以雙擊已經(jīng)設(shè)定的文件夾項(xiàng)目，直接打開文件夾。

避免平時(shí) 我的電腦\D盤\項(xiàng)目文件\…… 這樣一層一層的尋找目錄。

七：常用搜索                

一般情況下，我們需要找尋不同的搜索引擎，然后錄入信息進(jìn)行搜索，

辦公助手整合常用的搜索引擎，在搜索關(guān)鍵字框中輸入要搜索的內(nèi)容，然后點(diǎn)搜索，系統(tǒng)將自動(dòng)打開IE顯示搜索結(jié)果。

八：外匯牌價(jià)                

動(dòng)態(tài)顯示最新外匯牌價(jià)，方便涉外商業(yè)交易中查詢。

九：郵政編碼查詢                

允許按照地區(qū)區(qū)域，地區(qū)名稱查詢郵政編碼和電話區(qū)號(hào)。

十：萬年歷                

可根據(jù)公歷日期查詢農(nóng)歷日期和節(jié)氣。

十一：世界時(shí)鐘                

方便在涉外交易中，查詢客戶目前的時(shí)間，是否在上班時(shí)間。

常用地區(qū)的時(shí)鐘已經(jīng)在左邊顯示，其他的時(shí)鐘可在右邊列表中選擇